مقدمة إلى الجدول الزمني المكتسب
إدارة القيمة المكتسبة (EVM) هي منهجية لإدارة المشاريع تجمع بين قياس نطاق المشروع والوقت والتكاليف. توفر EVM رؤية شاملة لأداء المشروع وتساعد مديري المشاريع على تحديد المشكلات المحتملة واتخاذ الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب. ومع ذلك، فإن EVM التقليدية تركز بشكل أساسي على الأداء من حيث التكلفة، بينما يكون تتبع الجدول الزمني أقل تطوراً. الجدول الزمني المكتسب (ES) يسد هذه الفجوة من خلال توفير مقاييس أداء تعتمد على الوقت وتسمح بتقديرات أكثر دقة لموعد الانتهاء من المشروع.
أسس الجدول الزمني المكتسب
يعتمد الجدول الزمني المكتسب على فكرة أن القيمة المكتسبة (EV) يمكن استخدامها لتقدير الوقت الذي تم فيه إنجاز العمل. بدلاً من مقارنة القيمة المكتسبة بالتكلفة الفعلية (AC) كما هو الحال في EVM التقليدية، يقارن الجدول الزمني المكتسب القيمة المكتسبة بالجدول الزمني المخطط له (PV). من خلال تحديد النقطة الزمنية التي تساوي فيها القيمة المكتسبة القيمة المخطط لها، يمكن حساب “الجدول الزمني المكتسب” (ES).
بمعنى آخر، يخبرنا الجدول الزمني المكتسب بالوقت الذي كان من المفترض أن نكون فيه بناءً على مقدار العمل الذي تم إنجازه بالفعل. هذا يسمح لنا بحساب تباين الجدول الزمني (SV) ومؤشر أداء الجدول الزمني (SPI) بطريقة تعتمد على الوقت، بدلاً من الاعتماد فقط على المقاييس المالية.
مقاييس الجدول الزمني المكتسب
يوفر الجدول الزمني المكتسب مجموعة من المقاييس الجديدة التي تساعد في تقييم أداء الجدول الزمني للمشروع. تشمل هذه المقاييس:
- الجدول الزمني المكتسب (ES): هو الوقت الذي كان من المفترض أن نكون فيه بناءً على مقدار العمل المنجز.
- تباين الجدول الزمني (SV(t)): هو الفرق بين الجدول الزمني المكتسب والوقت الفعلي. يتم حسابه كـ SV(t) = ES – AT، حيث AT هو الوقت الفعلي. يشير SV(t) الإيجابي إلى أن المشروع متقدم على الجدول الزمني، بينما يشير SV(t) السلبي إلى أن المشروع متأخر عن الجدول الزمني.
- مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI(t)): هو نسبة الجدول الزمني المكتسب إلى الوقت الفعلي. يتم حسابه كـ SPI(t) = ES / AT. يشير SPI(t) الأكبر من 1 إلى أن المشروع متقدم على الجدول الزمني، بينما يشير SPI(t) الأقل من 1 إلى أن المشروع متأخر عن الجدول الزمني.
- تقدير الوقت اللازم للإكمال (ETC(t)): هو تقدير للمدة المتبقية لإكمال المشروع. يتم حسابه باستخدام صيغ مختلفة، أحدها هو ETC(t) = (مدة المشروع الأصلية – ES) / SPI(t).
- تقدير الوقت عند الانتهاء (EAC(t)): هو تقدير لإجمالي المدة التي سيستغرقها المشروع لإكماله. يتم حسابه كـ EAC(t) = مدة المشروع الأصلية + SV(t) أو EAC(t) = AT + ETC(t).
فوائد استخدام الجدول الزمني المكتسب
يوفر الجدول الزمني المكتسب العديد من الفوائد لمديري المشاريع، بما في ذلك:
- تحسين دقة التنبؤ بالجدول الزمني: يوفر الجدول الزمني المكتسب مقاييس أداء تعتمد على الوقت تسمح بتقديرات أكثر دقة لموعد الانتهاء من المشروع.
- الكشف المبكر عن مشاكل الجدول الزمني: من خلال تتبع تباين الجدول الزمني (SV(t)) ومؤشر أداء الجدول الزمني (SPI(t))، يمكن لمديري المشاريع تحديد المشكلات المحتملة في الجدول الزمني في وقت مبكر واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
- تحسين اتخاذ القرارات: يوفر الجدول الزمني المكتسب معلومات قيمة حول أداء الجدول الزمني للمشروع، مما يساعد مديري المشاريع على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تخصيص الموارد وتعديلات الجدول الزمني.
- التكامل مع EVM التقليدية: يمكن دمج الجدول الزمني المكتسب بسهولة مع EVM التقليدية، مما يوفر رؤية شاملة لأداء المشروع من حيث التكلفة والوقت.
- تواصل أفضل: توفر مقاييس الجدول الزمني المكتسب لغة مشتركة للتواصل حول أداء الجدول الزمني للمشروع بين جميع أصحاب المصلحة.
تحديات استخدام الجدول الزمني المكتسب
على الرغم من فوائده العديدة، إلا أن استخدام الجدول الزمني المكتسب قد يواجه بعض التحديات، بما في ذلك:
- الفهم والتنفيذ: يتطلب فهم وتنفيذ الجدول الزمني المكتسب تدريبًا ومعرفة متخصصة.
- جودة البيانات: تعتمد دقة مقاييس الجدول الزمني المكتسب على جودة البيانات المستخدمة لحسابها.
- مقاومة التغيير: قد يواجه مديري المشاريع مقاومة من أعضاء الفريق الذين ليسوا على دراية بالجدول الزمني المكتسب.
- اختيار الصيغ المناسبة: هناك صيغ مختلفة لحساب ETC(t) و EAC(t)، ويجب على مديري المشاريع اختيار الصيغ الأنسب لمشروعهم.
مثال على استخدام الجدول الزمني المكتسب
لنفترض أن لدينا مشروعًا مدته الأصلية 10 أشهر. بعد مرور 5 أشهر، اكتشفنا أن القيمة المكتسبة (EV) هي ما يعادل العمل الذي كان من المفترض أن يتم إنجازه خلال 4 أشهر (PV = 4). في هذه الحالة، يمكننا حساب الجدول الزمني المكتسب (ES) على أنه 4 أشهر.
باستخدام هذه المعلومات، يمكننا حساب تباين الجدول الزمني (SV(t)) ومؤشر أداء الجدول الزمني (SPI(t)):
- SV(t) = ES – AT = 4 – 5 = -1 شهر
- SPI(t) = ES / AT = 4 / 5 = 0.8
يشير SV(t) السلبي إلى أن المشروع متأخر عن الجدول الزمني بمقدار شهر واحد. يشير SPI(t) الأقل من 1 إلى أن المشروع يحقق 80٪ فقط من العمل المخطط له.
باستخدام هذه المقاييس، يمكن لمدير المشروع اتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة، مثل تخصيص موارد إضافية أو تعديل الجدول الزمني، لضمان اكتمال المشروع في الوقت المحدد.
أدوات وتقنيات الجدول الزمني المكتسب
تتوفر العديد من الأدوات والتقنيات التي يمكن أن تساعد مديري المشاريع في تطبيق الجدول الزمني المكتسب، بما في ذلك:
- برامج إدارة المشاريع: توفر العديد من برامج إدارة المشاريع ميزات مدمجة لدعم الجدول الزمني المكتسب، مثل حساب مقاييس ES و SV(t) و SPI(t) وإنشاء التقارير.
- جداول البيانات: يمكن استخدام جداول البيانات لحساب مقاييس الجدول الزمني المكتسب يدويًا وإنشاء الرسوم البيانية لتصور أداء الجدول الزمني.
- التدريب والاستشارات: يمكن لمديري المشاريع الاستفادة من التدريب والاستشارات المتخصصة لتعلم كيفية تطبيق الجدول الزمني المكتسب بفعالية.
الجدول الزمني المكتسب مقابل EVM التقليدية
في حين أن الجدول الزمني المكتسب هو امتداد لـ EVM التقليدية، إلا أن هناك بعض الاختلافات الرئيسية بينهما:
- التركيز: تركز EVM التقليدية بشكل أساسي على الأداء من حيث التكلفة، بينما يركز الجدول الزمني المكتسب على الأداء من حيث الوقت.
- مقاييس الأداء: تستخدم EVM التقليدية مقاييس مالية لتقييم الأداء، بينما يستخدم الجدول الزمني المكتسب مقاييس تعتمد على الوقت.
- تقدير موعد الانتهاء: يوفر الجدول الزمني المكتسب تقديرات أكثر دقة لموعد الانتهاء من المشروع مقارنة بـ EVM التقليدية.
بشكل عام، يعتبر الجدول الزمني المكتسب أداة قيمة لمديري المشاريع الذين يرغبون في تحسين دقة التنبؤ بالجدول الزمني والكشف المبكر عن المشكلات المحتملة.
خاتمة
الجدول الزمني المكتسب (ES) هو امتداد قوي لإدارة القيمة المكتسبة (EVM) يوفر رؤى قيمة حول أداء الجدول الزمني للمشروع. من خلال استخدام مقاييس الأداء القائمة على الوقت، يمكن لمديري المشاريع تحسين دقة التنبؤ بالجدول الزمني، والكشف المبكر عن المشكلات المحتملة، واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تخصيص الموارد وتعديلات الجدول الزمني. على الرغم من وجود بعض التحديات المرتبطة بتنفيذ الجدول الزمني المكتسب، إلا أن الفوائد التي يوفرها تجعله أداة لا تقدر بثمن لأي مدير مشروع يسعى إلى تحقيق النجاح.