إيدرم (EDRM) – استفاقة

1. نموذج مرجعي للكشف الإلكتروني (Electronic Discovery Reference Model)

نموذج مرجعي للكشف الإلكتروني، أو ما يُعرف اختصارًا بـ EDRM، هو إطار عمل معياري يستخدم في عملية الكشف الإلكتروني (e-discovery). يهدف هذا النموذج إلى توفير عملية منظمة وموحدة لجمع البيانات وتجهيزها وتحليلها ومراجعتها وإنتاجها في سياق الإجراءات القانونية والتحقيقات. تم تطوير هذا النموذج من قبل تحالف EDRM، وهي منظمة غير ربحية تضم محامين وخبراء في مجال التكنولوجيا وشركات متخصصة في الكشف الإلكتروني.

يتكون نموذج EDRM من ثماني مراحل أساسية، تشكل دورة متكاملة للكشف الإلكتروني. هذه المراحل هي:

المعلومات (Information Governance): المرحلة الأولى تركز على إدارة المعلومات بشكل استباقي لتسهيل عملية الكشف الإلكتروني في المستقبل. يتضمن ذلك وضع سياسات لحفظ المعلومات، وتحديد من يمكنه الوصول إليها، وكيفية تخزينها وتنظيمها.
التحديد (Identification): في هذه المرحلة، يتم تحديد مصادر المعلومات التي قد تكون ذات صلة بالقضية. يتضمن ذلك تحديد أنواع البيانات (مثل رسائل البريد الإلكتروني، والمستندات، وقواعد البيانات)، وتحديد الأفراد أو الأنظمة التي قد تكون لديها هذه البيانات.
الحفظ (Preservation): بعد تحديد مصادر المعلومات، يجب الحفاظ عليها لمنع أي تغييرات أو فقدان. يتضمن ذلك اتخاذ إجراءات لمنع الحذف أو التعديل غير المصرح به للبيانات.
الجمع (Collection): يتم جمع البيانات من المصادر المحددة. قد يتضمن ذلك جمع البيانات من أجهزة الكمبيوتر، والخوادم، وأنظمة البريد الإلكتروني، والسحابة.
المعالجة (Processing): يتم تحويل البيانات المجمعة إلى تنسيق يمكن التعامل معه وتحليله. يتضمن ذلك إزالة البيانات الزائدة، وتحويل الملفات إلى تنسيقات موحدة، واستخراج البيانات الوصفية.
المراجعة (Review): يتم مراجعة البيانات لتحديد المعلومات ذات الصلة بالقضية. يتضمن ذلك استخدام أدوات وتقنيات مختلفة، مثل البحث عن الكلمات الرئيسية، وتقييم الملفات يدويًا.
الإنتاج (Production): يتم إنتاج البيانات ذات الصلة في تنسيق مناسب ليتم مشاركتها مع الأطراف الأخرى في القضية. يتضمن ذلك تنسيق البيانات وإزالة المعلومات السرية.
العرض (Presentation): يتم عرض البيانات في المحكمة أو في إجراءات أخرى. يتضمن ذلك استخدام أدوات العرض لتقديم الأدلة بشكل فعال.

يساعد نموذج EDRM على تبسيط عملية الكشف الإلكتروني، وتقليل التكاليف، وتحسين الكفاءة. كما أنه يساعد على ضمان أن يتم جمع البيانات وتجهيزها ومراجعتها وإنتاجها بطريقة متوافقة مع القوانين واللوائح ذات الصلة.

يعتبر استخدام نموذج EDRM أمرًا بالغ الأهمية في العصر الرقمي، حيث يتم تخزين كميات هائلة من المعلومات في شكل إلكتروني. من خلال اتباع هذا النموذج، يمكن للمؤسسات والمحامين التأكد من أنهم قادرون على إدارة البيانات بشكل فعال والامتثال لمتطلبات الكشف الإلكتروني.

2. إدارة الحقوق الرقمية للمؤسسات (Enterprise Digital Rights Management)

إدارة الحقوق الرقمية للمؤسسات، أو ما يُعرف اختصارًا بـ EDRM، هي مجموعة من التقنيات والعمليات المستخدمة لحماية حقوق الملكية الفكرية للمحتوى الرقمي داخل المؤسسات. تهدف EDRM إلى التحكم في الوصول إلى المحتوى الرقمي واستخدامه وتوزيعه، مع ضمان عدم انتهاك حقوق المؤلف أو حقوق النشر أو حقوق الملكية الفكرية الأخرى.

تعتبر EDRM ضرورية للمؤسسات التي تتعامل مع كميات كبيرة من المحتوى الرقمي، مثل المستندات، والعروض التقديمية، وملفات الفيديو، والصوت، والبرمجيات. تساعد EDRM على حماية هذا المحتوى من النسخ غير المصرح به، والتعديل، والتوزيع.

تتضمن تقنيات EDRM الشائعة ما يلي:

التشفير (Encryption): يتم استخدام التشفير لتشفير المحتوى الرقمي بحيث لا يمكن الوصول إليه إلا من قبل المستخدمين المصرح لهم.
التحكم في الوصول (Access Control): يتم استخدام التحكم في الوصول لتقييد من يمكنه الوصول إلى المحتوى الرقمي وكيفية استخدامه.
العلامات المائية (Watermarking): يتم استخدام العلامات المائية لتضمين معلومات تعريفية في المحتوى الرقمي لتتبع استخدامه وتوزيعه.
إدارة التراخيص (License Management): يتم استخدام إدارة التراخيص للتحكم في شروط استخدام المحتوى الرقمي، مثل عدد المرات التي يمكن فيها فتح ملف أو المدة الزمنية التي يمكن فيها استخدامه.

توفر EDRM العديد من الفوائد للمؤسسات، بما في ذلك:

حماية الملكية الفكرية: تساعد EDRM على حماية حقوق الملكية الفكرية للمحتوى الرقمي للمؤسسة.
الامتثال للوائح: تساعد EDRM على ضمان امتثال المؤسسة للوائح المتعلقة بحماية البيانات وحقوق الملكية الفكرية.
تحسين الأمن: تساعد EDRM على تحسين أمن البيانات ومنع الوصول غير المصرح به إلى المحتوى الحساس.
زيادة الكفاءة: يمكن أن تساعد EDRM على أتمتة عمليات إدارة المحتوى الرقمي، مما يزيد من الكفاءة ويقلل من التكاليف.

يتطلب تنفيذ EDRM تخطيطًا دقيقًا وتقييمًا للاحتياجات المحددة للمؤسسة. يجب على المؤسسات اختيار حلول EDRM التي تتوافق مع متطلباتها الأمنية والامتثال. يجب على المؤسسات أيضًا تدريب الموظفين على استخدام تقنيات EDRM والالتزام بسياسات إدارة الحقوق الرقمية.

3. الاختلافات بين المعنيين

على الرغم من أن كلا المعنيين بـ EDRM يتعلقان بإدارة المعلومات، إلا أنهما يخدمان أغراضًا مختلفة تمامًا. نموذج مرجعي للكشف الإلكتروني (Electronic Discovery Reference Model) هو إطار عمل يستخدم في سياق الإجراءات القانونية والتحقيقات لتبسيط عملية الكشف عن المعلومات ذات الصلة. بينما إدارة الحقوق الرقمية للمؤسسات (Enterprise Digital Rights Management) هي مجموعة من التقنيات والعمليات المستخدمة لحماية حقوق الملكية الفكرية للمحتوى الرقمي داخل المؤسسات.

يركز نموذج EDRM على عملية الكشف عن المعلومات، في حين تركز EDRM على حماية المحتوى الرقمي. يمكن القول أن نموذج EDRM يتعلق بكيفية العثور على المعلومات، بينما تتعلق EDRM بكيفية حماية المعلومات.

4. العلاقة بين المعنيين

على الرغم من اختلاف المعنيين بـ EDRM، إلا أنهما قد يتداخلان في بعض الحالات. على سبيل المثال، قد تستخدم المؤسسة حلول EDRM لحماية المستندات والبيانات الحساسة. في حالة وجود دعوى قضائية، قد تحتاج المؤسسة إلى استخدام نموذج EDRM للكشف عن المعلومات ذات الصلة، بما في ذلك المستندات المحمية بواسطة EDRM.

في مثل هذه الحالات، يجب على المؤسسة التأكد من أن عملية الكشف عن المعلومات تتوافق مع سياسات EDRM الخاصة بها. يجب على المؤسسة أيضًا التأكد من أن البيانات التي يتم الكشف عنها محمية بشكل مناسب لمنع الوصول غير المصرح به.

خاتمة

باختصار، يمثل الاختصار EDRM معنيين رئيسيين في عالم التكنولوجيا وإدارة المعلومات. الأول هو نموذج مرجعي للكشف الإلكتروني، وهو إطار عمل قياسي يستخدم في الإجراءات القانونية للكشف عن المعلومات. والثاني هو إدارة الحقوق الرقمية للمؤسسات، وهي مجموعة من التقنيات المستخدمة لحماية المحتوى الرقمي. على الرغم من اختلافهما، إلا أنهما يمثلان أدوات مهمة لإدارة المعلومات وحمايتها في العصر الرقمي.

المراجع

“`