نموذج I-9 (Form I-9) – استفاقة

<![CDATA[

الغرض من نموذج I-9

الغرض الرئيسي من نموذج I-9 هو الامتثال لقانون الهجرة لعام 1986 (IRCA). يتطلب هذا القانون من أصحاب العمل التحقق من هوية وتصريح العمل للأفراد الذين يتم توظيفهم. من خلال إكمال نموذج I-9، يثبت أصحاب العمل أنهم قاموا بما يلزم للتحقق من أن موظفيهم مؤهلون للعمل في الولايات المتحدة بشكل قانوني. يساعد هذا الإجراء على منع توظيف العمال غير المصرح لهم، وبالتالي دعم قوانين الهجرة والحد من التمييز في التوظيف.

من الذي يجب عليه إكمال نموذج I-9؟

يجب على جميع أصحاب العمل في الولايات المتحدة إكمال نموذج I-9 لكل موظف جديد موظف للعمل مقابل أجر. وهذا يشمل المواطنين الأمريكيين، والمقيمين الدائمين الشرعيين (الحاملين للبطاقة الخضراء)، والأجانب المصرح لهم بالعمل في الولايات المتحدة. يجب على الموظفين إكمال الجزء الأول من النموذج (المعلومات الشخصية) في يوم التوظيف الأول أو قبله. يجب على صاحب العمل إكمال الجزء الثاني (التحقق من الهوية وتصريح العمل) في غضون ثلاثة أيام عمل من تاريخ التوظيف.

عملية إكمال نموذج I-9

تتضمن عملية إكمال نموذج I-9 الخطوات التالية:

الخطوة 1: يكمل الموظف الجزء الأول من النموذج. يتضمن هذا الاسم واللقب وتاريخ الميلاد وعنوان الإقامة ورقم الضمان الاجتماعي (اختياري) والإقرار بأن الموظف مصرح له بالعمل في الولايات المتحدة.
الخطوة 2: يقدم الموظف وثائق إثبات الهوية وتصريح العمل إلى صاحب العمل. يمكن للموظفين الاختيار من بين قائمة المستندات التي تسمح بها USCIS. يتم تقسيم هذه المستندات إلى ثلاث فئات:

القائمة A: المستندات التي تثبت كل من الهوية وتصريح العمل (على سبيل المثال، جواز سفر أمريكي أو بطاقة إقامة دائمة).
القائمة B: المستندات التي تثبت الهوية (على سبيل المثال، رخصة قيادة صادرة عن الولاية أو بطاقة هوية صادرة عن الولاية).
القائمة C: المستندات التي تثبت تصريح العمل (على سبيل المثال، بطاقة الضمان الاجتماعي أو شهادة ميلاد).

الخطوة 3: يراجع صاحب العمل المستندات المقدمة من الموظف ويتأكد من أنها تبدو أصلية ومتعلقة بالموظف. يقوم صاحب العمل بتسجيل المعلومات من المستندات على نموذج I-9.
الخطوة 4: يوقع صاحب العمل والموظف على نموذج I-9 ويؤرخان.
الخطوة 5: يحفظ صاحب العمل نموذج I-9 في ملف الموظف ويحتفظ به لمدة ثلاث سنوات من تاريخ التوظيف أو لمدة سنة واحدة بعد انتهاء التوظيف، أيهما أطول.

المستندات المقبولة لنموذج I-9

كما ذكرنا سابقًا، يمكن للموظفين الاختيار من بين قائمة المستندات المعتمدة من قبل USCIS لإثبات هويتهم وتصريح عملهم. تشمل بعض الأمثلة على المستندات المقبولة ما يلي:

القائمة A (المستندات التي تثبت كل من الهوية وتصريح العمل):

جواز سفر أمريكي
بطاقة جواز سفر أمريكي
بطاقة إقامة دائمة (البطاقة الخضراء)
تصريح عمل أجنبي (بطاقة تصريح العمل)

القائمة B (المستندات التي تثبت الهوية):

رخصة قيادة سارية المفعول أو بطاقة هوية صادرة عن الولاية أو سلطة محلية
بطاقة هوية صادرة عن الحكومة الفيدرالية
بطاقة هوية عسكرية

القائمة C (المستندات التي تثبت تصريح العمل):

بطاقة الضمان الاجتماعي
شهادة ميلاد
وثيقة مواطنة أمريكية

من المهم ملاحظة أن المستندات يجب أن تكون أصلية وغير منتهية الصلاحية (إذا كان هناك تاريخ انتهاء صلاحية) وأن تتعلق بالموظف.

أخطاء شائعة في نموذج I-9

هناك العديد من الأخطاء الشائعة التي يرتكبها أصحاب العمل والموظفين عند إكمال نموذج I-9. تتضمن هذه الأخطاء:

عدم إكمال النموذج بالكامل: يجب على كل من الموظف وصاحب العمل إكمال الأقسام المطلوبة من النموذج بشكل صحيح.
عدم التحقق من المستندات بشكل صحيح: يجب على أصحاب العمل التحقق من أن المستندات المقدمة أصلية ومتعلقة بالموظف.
الاحتفاظ بالنموذج بشكل غير صحيح: يجب على أصحاب العمل الاحتفاظ بنماذج I-9 في ملفات منفصلة عن الملفات الأخرى للموظفين.
عدم تحديث النموذج: يجب تحديث نموذج I-9 إذا تغير اسم الموظف أو إذا انتهت صلاحية تصريح عمل الموظف.
التمييز: يجب على أصحاب العمل تجنب التمييز على أساس الجنسية أو الأصل العرقي أو أي سبب آخر محظور بموجب القانون.

عواقب عدم الامتثال لنموذج I-9

يمكن أن يواجه أصحاب العمل الذين لا يمتثلون لمتطلبات نموذج I-9 عقوبات كبيرة. يمكن أن تشمل هذه العقوبات:

الغرامات: يمكن أن تفرض USCIS غرامات على أصحاب العمل الذين يرتكبون أخطاء في نماذج I-9 أو الذين يفشلون في إكمال النماذج بشكل صحيح.
العقوبات الجنائية: في الحالات الشديدة، يمكن أن يواجه أصحاب العمل الذين يمارسون توظيف العمال غير المصرح لهم عقوبات جنائية، بما في ذلك السجن.
المراجعات والتدقيق: يمكن أن تخضع الشركات لمراجعات وتدقيق من قبل USCIS للتأكد من أنها تمتثل لمتطلبات نموذج I-9.
الإضرار بالسمعة: يمكن أن يؤدي عدم الامتثال لمتطلبات نموذج I-9 إلى الإضرار بسمعة الشركة وإلحاق الضرر بعلاقاتها مع الموظفين والعملاء.

نصائح للامتثال لنموذج I-9

للتأكد من الامتثال لمتطلبات نموذج I-9، يجب على أصحاب العمل اتباع النصائح التالية:

تدريب الموظفين: تدريب الموظفين المسؤولين عن إكمال نموذج I-9 على المتطلبات والإجراءات.
استخدام أحدث إصدار من النموذج: التأكد من استخدام أحدث إصدار من نموذج I-9. يمكن العثور على النموذج على موقع USCIS على الويب.
الحفاظ على السجلات: الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع نماذج I-9.
المراجعة الدورية: مراجعة نماذج I-9 بانتظام للتأكد من أنها كاملة ودقيقة.
طلب المساعدة المهنية: طلب المساعدة من محامٍ متخصص في قانون الهجرة أو مستشار موارد بشرية إذا كانت هناك أي أسئلة أو مخاوف.

تغييرات وتحديثات نموذج I-9

تخضع متطلبات نموذج I-9 للتغيير والتحديث. تقوم USCIS بتحديث النموذج بشكل دوري لجعله أكثر سهولة وفعالية. من الضروري مواكبة هذه التغييرات لضمان الامتثال. على سبيل المثال، قد تتضمن التغييرات تحديثات لقائمة المستندات المقبولة أو تغييرات في تعليمات إكمال النموذج. يمكن العثور على أحدث المعلومات والتحديثات على موقع USCIS على الويب.

الاعتبارات الخاصة

هناك بعض الاعتبارات الخاصة التي يجب على أصحاب العمل أخذها في الاعتبار عند إكمال نموذج I-9. وتشمل:

العمال عن بعد: بالنسبة للعمال عن بعد، يجب على أصحاب العمل التأكد من أن عملية التحقق من المستندات تتوافق مع اللوائح الفيدرالية. يمكن أن يشمل ذلك استخدام وكيل أو إجراء التحقق عبر الإنترنت.
التعاقد من الباطن: إذا كان صاحب العمل يستخدم مقاولين من الباطن، فإنه مسؤول عن التأكد من أن المقاولين يمتثلون لمتطلبات نموذج I-9.
التحقق الإلكتروني (E-Verify): يمكن لأصحاب العمل المشاركة في برنامج E-Verify، وهو نظام عبر الإنترنت يسمح لأصحاب العمل بالتحقق من أهلية توظيف الموظفين. E-Verify هو برنامج اختياري، ولكنه يمكن أن يساعد أصحاب العمل على الامتثال لمتطلبات نموذج I-9.

أهمية الامتثال لنموذج I-9

الامتثال لنموذج I-9 له أهمية كبيرة لكل من أصحاب العمل والموظفين. بالنسبة لأصحاب العمل، يضمن الامتثال لنموذج I-9:

تجنب العقوبات: يجنب الامتثال لأصحاب العمل الغرامات والعقوبات الجنائية والإضرار بالسمعة.
الحفاظ على قوة العمل: يضمن الامتثال لأصحاب العمل أن لديهم قوة عاملة مؤهلة قانونيًا.
دعم الامتثال للقانون: يساهم الامتثال في دعم جهود الحكومة في إنفاذ قوانين الهجرة.

بالنسبة للموظفين، يساعد الامتثال لنموذج I-9 على:

الحصول على عمل: يسمح الامتثال للموظفين بالحصول على عمل في الولايات المتحدة.
الحفاظ على حقوقهم: يضمن الامتثال أن يتم التعامل مع الموظفين بشكل عادل ومنصف.

التعامل مع التدقيق

عندما يواجه صاحب العمل تدقيقًا من USCIS، يجب أن يكون مستعدًا لتقديم نماذج I-9 ووثائق الدعم الأخرى. يمكن أن يساعد اتخاذ الخطوات التالية في تسهيل العملية:

الاحتفاظ بسجلات منظمة: التأكد من أن جميع نماذج I-9 منظمة ويسهل الوصول إليها.
التعاون: التعاون مع USCIS وتقديم جميع المعلومات المطلوبة.
طلب المساعدة المهنية: طلب المساعدة من محامٍ متخصص في قانون الهجرة إذا لزم الأمر.

من خلال اتخاذ هذه الخطوات، يمكن لأصحاب العمل تقليل خطر العقوبات والاضطرابات في أعمالهم.

خاتمة

نموذج I-9 هو أداة حاسمة لضمان الامتثال لقوانين الهجرة في الولايات المتحدة. يتطلب هذا النموذج من أصحاب العمل التحقق من هوية وتصريح العمل للموظفين الجدد. من خلال اتباع الإجراءات الصحيحة والاحتفاظ بسجلات دقيقة، يمكن لأصحاب العمل تجنب العقوبات المحتملة وضمان أن قوة العمل لديهم مؤهلة قانونيًا. يجب على أصحاب العمل والموظفين على حد سواء فهم متطلبات نموذج I-9 والالتزام بها للمساهمة في نظام توظيف عادل وقانوني.