أهمية المستحقات
تعتبر المستحقات ضرورية لعدة أسباب:
- دقة البيانات المالية: تضمن المستحقات أن البيانات المالية تعكس بدقة الوضع المالي للشركة وأدائها خلال فترة محددة. من خلال الاعتراف بالمصروفات المتكبدة، حتى لو لم يتم دفعها بعد، تقدم المستحقات صورة أكثر اكتمالاً للالتزامات المالية للشركة.
- الامتثال لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP): تتطلب مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق، مما يعني أن المستحقات ضرورية للامتثال لمعايير المحاسبة.
- اتخاذ قرارات مستنيرة: تساعد المستحقات المستثمرين والدائنين وأصحاب المصلحة الآخرين على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الشركة. من خلال فهم الالتزامات المستحقة للشركة، يمكنهم تقييم قدرتها على الوفاء بالتزاماتها المالية المستقبلية.
أمثلة على المستحقات
هناك العديد من الأمثلة الشائعة على المستحقات، بما في ذلك:
- الرواتب والأجور المستحقة: تمثل الرواتب والأجور المستحقة المبالغ المستحقة للموظفين مقابل العمل الذي قاموا به ولكن لم يتم دفعها بعد في نهاية الفترة المحاسبية. على سبيل المثال، إذا انتهت الفترة المحاسبية في 31 ديسمبر، ولكن لم يتم دفع الرواتب حتى 5 يناير، فسيتم تسجيل الرواتب المستحقة كالتزام مستحق في 31 ديسمبر.
- الفائدة المستحقة: تمثل الفائدة المستحقة مبلغ الفائدة المتراكمة على القروض أو السندات ولكن لم يتم دفعها بعد في نهاية الفترة المحاسبية.
- الضرائب المستحقة: تمثل الضرائب المستحقة مبلغ الضرائب المستحقة على الشركة ولكن لم يتم دفعها بعد في نهاية الفترة المحاسبية.
- خدمات المرافق المستحقة: تمثل خدمات المرافق المستحقة تكلفة الكهرباء والماء والغاز وغيرها من خدمات المرافق التي تم استخدامها ولكن لم يتم إصدار فاتورة بها بعد في نهاية الفترة المحاسبية.
- مصاريف الإيجار المستحقة: تمثل مصاريف الإيجار المستحقة مبلغ الإيجار المستحق على الشركة ولكن لم يتم دفعه بعد في نهاية الفترة المحاسبية.
تسجيل المستحقات
لتسجيل المستحقات، يجب على الشركة إجراء إدخال تسوية في نهاية الفترة المحاسبية. يتضمن هذا الإدخال عادةً زيادة في حساب المصروفات (مثل مصروفات الرواتب أو مصروفات الفائدة) وزيادة في حساب الالتزامات (مثل الرواتب المستحقة أو الفائدة المستحقة).
مثال:
لنفترض أن شركة لديها رواتب مستحقة بقيمة 10,000 دولار في نهاية الفترة المحاسبية. سيقومون بإجراء الإدخال التالي:
مدين: مصروفات الرواتب 10,000 دولار
دائن: الرواتب المستحقة 10,000 دولار
سيؤدي هذا الإدخال إلى زيادة مصروفات الرواتب في بيان الدخل وزيادة الرواتب المستحقة في الميزانية العمومية.
الفرق بين المستحقات والحسابات الدائنة
غالبًا ما يتم الخلط بين المستحقات والحسابات الدائنة، ولكن هناك فرق مهم بينهما. تمثل الحسابات الدائنة المبالغ المستحقة للموردين مقابل السلع أو الخدمات التي تم شراؤها بشروط ائتمانية. عادة ما تكون الحسابات الدائنة مدعومة بفاتورة وتكون مستحقة الدفع في غضون فترة زمنية قصيرة، مثل 30 أو 60 يومًا. من ناحية أخرى، تمثل المستحقات المصروفات التي تم تكبدها ولكن لم يتم إصدار فاتورة بها بعد أو لم يتم دفعها في نهاية الفترة المحاسبية. قد لا يكون لدى المستحقات فاتورة وقد تكون مستحقة الدفع في تاريخ لاحق.
باختصار:
- الحسابات الدائنة: ديون قصيرة الأجل مدعومة بفاتورة.
- المستحقات: مصروفات متكبدة ولكن لم يتم إصدار فاتورة بها بعد أو لم يتم دفعها.
إدارة المستحقات
تعد إدارة المستحقات مهمة لعدة أسباب. أولاً، يمكن أن تساعد الشركات على تحسين دقة بياناتها المالية. ثانيًا، يمكن أن تساعد الشركات على الامتثال لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP). ثالثًا، يمكن أن تساعد الشركات على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن عملياتها.
فيما يلي بعض النصائح لإدارة المستحقات:
- تتبع جميع المصروفات المتكبدة: يجب على الشركات تتبع جميع المصروفات المتكبدة، حتى لو لم يتم إصدار فاتورة بها بعد. يمكن القيام بذلك عن طريق الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المعاملات.
- إجراء إدخالات تسوية في نهاية كل فترة محاسبية: يجب على الشركات إجراء إدخالات تسوية في نهاية كل فترة محاسبية لتسجيل أي مستحقات.
- مراجعة المستحقات بانتظام: يجب على الشركات مراجعة مستحقاتها بانتظام للتأكد من أنها دقيقة وكاملة.
- التواصل مع الموردين: يجب على الشركات التواصل مع مورديها بانتظام للتأكد من أنها على علم بأي فواتير لم يتم استلامها بعد.
تأثير المستحقات على البيانات المالية
للمستحقات تأثير كبير على البيانات المالية للشركة. على وجه التحديد، تؤثر المستحقات على كل من بيان الدخل والميزانية العمومية.
في بيان الدخل: تزيد المستحقات من المصروفات، مما يقلل من صافي الدخل. هذا لأن المستحقات تمثل المصروفات المتكبدة ولكن لم يتم دفعها بعد. على سبيل المثال، إذا كان لدى الشركة رواتب مستحقة بقيمة 10,000 دولار، فسيتم تسجيل هذه الرواتب كمصروفات في بيان الدخل، مما يقلل من صافي الدخل بمقدار 10,000 دولار.
في الميزانية العمومية: تزيد المستحقات من الالتزامات. هذا لأن المستحقات تمثل الديون المستحقة على الشركة. على سبيل المثال، إذا كان لدى الشركة رواتب مستحقة بقيمة 10,000 دولار، فسيتم تسجيل هذه الرواتب كالتزام في الميزانية العمومية.
من المهم أن نلاحظ أن تأثير المستحقات على البيانات المالية مؤقت. بمجرد دفع المصروفات، سيتم تخفيض الالتزامات وسيتم تخفيض النقد. ومع ذلك، فإن المستحقات مهمة لأنها تضمن أن البيانات المالية تعكس بدقة الوضع المالي للشركة وأدائها خلال فترة محددة.
عيوب المستحقات
على الرغم من أن المستحقات ضرورية للمحاسبة على أساس الاستحقاق، إلا أنها قد تكون معقدة وتتطلب تقديرات. قد يكون من الصعب تحديد المبلغ الدقيق للمصروفات التي يجب تسجيلها كمستحقات، خاصة بالنسبة للمصروفات التي يصعب قياسها، مثل مصروفات الضمان أو مصروفات التقاعد. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تكون المستحقات عرضة للتلاعب إذا لم يتم إدارتها بشكل صحيح.
خاتمة
المستحقات هي التزامات تمثل مصروفات تم تكبدها ولكن لم يتم دفعها بعد. تعتبر المستحقات جزءًا أساسيًا من المحاسبة على أساس الاستحقاق وتضمن أن البيانات المالية تعكس بدقة الوضع المالي للشركة وأدائها. من خلال فهم المستحقات وإدارتها بشكل صحيح، يمكن للشركات تحسين دقة بياناتها المالية والامتثال لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا واتخاذ قرارات مستنيرة.